تحتاج مشروعات التشييد الثقيل والطرق والمرافق عادة إلي استخدام المعدات علي نطاق واسع وبالتالي تشكل تكلفة المعدات قدرا كبيرا من التكلفة الكلية لهذه المشروعات وحيث تختلف تكلفة المعدات بشكل كبير وفقا لآنواعها وأحجامها لذلك فإن عملية تقدير التكلفة لا يمكن أن تتجزأ إلا بعد إتمام اختيار المعدات
وبذلك يكون القائم علي تقدير التكلفة واثقا من أن التكلفة الفعلية للمعدات لن تتغير كثيرا عن التكلفة المقدرة
قوائم تقدير التكلفة
بعد الانتهاء من حصر الكميات والبت في المدخلات الإدارية يشرع في عملية التقدير وذلك بإعداد قوائم تقدير التكلفة تفرد قائمة لكل بند من بنود أعمال المشروع والتي يقوم المقاول الرئيسي بتنفيذها ذاتيا
وتحتوي كل قائمة علي التكلفة المباشرة للأعمال التي يجب إنجازها حتي يكتمل بند العمل وأما بالنسبة للبنود التي ينوي المقاول طرحها لمقاول باطن متخصص لذلك فإنه لا يقوم بتقدير تكلفة هذه البنود .
التكلفة المباشرة
التكلفة المباشرة لبند عمل بالمصروفات التي تنفق مباشرة علي تنفيذ البند وتنقسم التكلفة إلي تكلفة المواد والعمالة والمعدات ومقاولي الباطن
تكلفة المواد
يقوم المقاول عادة بطلب عروض أسعار محددة لمعظم المواد بالمشروع ويتلقي المقاول عروض أسعار من موردي المواد توضح كتابيا أسعار المواد بالإضافة إلي عناصر أخري للتكلفة المرتبطة بالمواد مثل تكلفة الشحن , الضرائب , معدلات التوريد إلي الموقع , وكذلك الضمانات وطرق الدفع واعتبارات أخري .
وتبعا لذلك فإنه إذا كان حصر الكميات قد تم بدقة عالية فإنه يمكن تقدير تكلفة المواد بنفس الدقة أيضا وأحيانا يقوم المالك بإمداد مواد معينة للمقاول عندئذ يقوم المقاول باستبعاد تكلفة الشراء ولكن يمكن أن يضيف عناصر التكلفة المتعلقة بمناولة المواد