يشمل حصر الكميات علي تصنيف دقيق للأعمال حسب طبيعتها ويتم حساب الكميات بدقة عالية بواسطة المقاول بالنسبة للأعمال التي ينوي القيام بتنفيذها ذاتيا .
ولا يقوم بحصر كميات الأعمال التي يطرحها لمقاولي الباطن ويقوم المقاول بإعادة حصر الكميات والتي عادة ما يقوم المصمم بإعدادها في عقود أسعار الوحدات
وذلك للأسباب التالية :
معظم المصممين يذكرون إن الكميات التي تم حسابها بواسطتهم هي كميات تقريبية فقط عملية حصر الكميات تضيف دراية ومعرفة بمتطلبات المشروع وتفاصيله
معظم بنود الأعمال لا يمكن للمقاول تسعيرها بدون تجزئتها إلي أجزاء أصغر
المدخلات الإدارية :
قبل البدء في تقدير التكلفة يجب اتخاذ بعض القرارات في بعض الأمور التي تتعلق بتنفيذ المشروع وتؤثر مباشرة علي دقة التقدير وتشمل هذه الأمور
جهاز الإشراف علي التنفيذ
طريقة تنفيذ المشروع
البرنامج الزمني المبدئي
ومعدات التنفيذ
والوسيلة الفعالة في بحث هذه الأمور واتخاذ قرارات تتعلق بها هي عقد اجتماع يضم طاقم إدارة المشروع ومجموعة تمثل الهيكل الإداري للمقاول ممن لديهم الصلاحية لاتخاذ قرارات
جهاز الإشراف علي التنفيذ :
من الممارسات الجيدة للإدارة هو اختيار جهاز الإشراف علي تنفيذ المشروع من مهندسين ومراقبين
ليس فقط لحساب المتطلبات المالية لدفع رواتبهم ولكن ايضا لإجراء توافق بين قدرات جهاز الإشراف ومتطلبات كل مشروع حيث إن كثيرا من المهندسين والمراقبين يؤدون عملهم بطريقة إفضل في نوعيات من المشروعات دون الإخري .
طريقة تنفيذ المشروع :
غالبا ما يوجد أكثر من طريقة لإنجاز عمل معين يتم اختيار الطريقة الأنسب بعد تقييم الوقت والتكلفة للبدائل المتاحة وهذا لا يعني ان كل عملية من عمليات الموقع تستلزم هذا الاختيار ولكن تحدد خبرة الشركة ومعداتها الاختيار في معظم الحالات إلا إن بعض العمليات تستلزم دراسات مفصلة مقارنة لتحديد أنسب الطرق .
البرنامج الزمني المبدئي :
يستلزم إجراء تقدير التكلفة عمل برنامج زمني تقريبي للمشروع وخاصة في المشروعات التي يستغرق تنفيذها وقتا طويلا وحيث يؤجل المقاول عمل برنامج زمني مفصل ودقيق إلي حين فوزه بالعطاء
فإن ذلك يؤكد علي ضرورة عمل برنامج زمني تقريبي في مرحلة تقدير التكلفة ويوضح البرنامج الأعمال الأساسية بالمشروع والعلاقة بينها وكذلك الزمن الكلي لتنفيذ المشروع ككل
وزمن بدء وإنهاء كل عمل بالمشروع ويشكل وضع تصور لعلاقة مكونات المشروع بالوقت أهمية خاصة لآسباب كثيرة منها إن معظم ملاك المشاريع يفرضون علي المقاول وقتا محددا لإتمام المشروع وكذلك فإن البرنامج الزمني يمد عملية تقدير التكلفة بمعلومات هامة تتعلق بإنتاجية المعدات والعمالة والتي تتوقف قيمها علي وقت تنفيذ الأعمال ودرجة تإثيرها بالعوامل الجوية .
طريقة تنفيذ المشروع :
غالبا ما يوجد أكثر من طريقة لإنجاز عمل معين يتم اختيار الطريقة الأنسب بعد تقييم الوقت والتكلفة للبدائل المتاحة وهذا لا يعني ان كل عملية من عمليات الموقع تستلزم هذا الاختيار ولكن تحدد خبرة الشركة ومعداتها الاختيار في معظم الحالات إلا إن بعض العمليات تستلزم دراسات مفصلة مقارنة لتحديد أنسب الطرق .
البرنامج الزمني المبدئي :
يستلزم إجراء تقدير التكلفة عمل برنامج زمني تقريبي للمشروع وخاصة في المشروعات التي يستغرق تنفيذها وقتا طويلا وحيث يؤجل المقاول عمل برنامج زمني مفصل ودقيق إلي حين فوزه بالعطاء
فإن ذلك يؤكد علي ضرورة عمل برنامج زمني تقريبي في مرحلة تقدير التكلفة ويوضح البرنامج الأعمال الأساسية بالمشروع والعلاقة بينها وكذلك الزمن الكلي لتنفيذ المشروع ككل
وزمن بدء وإنهاء كل عمل بالمشروع ويشكل وضع تصور لعلاقة مكونات المشروع بالوقت أهمية خاصة لآسباب كثيرة منها إن معظم ملاك المشاريع يفرضون علي المقاول وقتا محددا لإتمام المشروع وكذلك فإن البرنامج الزمني يمد عملية تقدير التكلفة بمعلومات هامة تتعلق بإنتاجية المعدات والعمالة والتي تتوقف قيمها علي وقت تنفيذ الأعمال ودرجة تإثيرها بالعوامل الجوية .
