شرح برنامج ورد وفيس للمبتدئين حلقة ثالثة

حفظ المستند باسم اخر save as :

قد نحتاج الي اعادة تخين المستند مرة اخري بعد اجراء بعض التعديلات علي محتوياته ولكن مع ذلك نريد الاحتفاظ بالنسخة الاولي دون تعديل , وللقيام بذلك نختار save as من قائمة file ثم نختار سم للملف مختلفا عن الاسم الاول ثم نختار save 

وعن طريق نفس الامر يمكن تخين نسخه اخري من الملف في موقع اخر علي جهاز الكمبيوتر او علي احد الاقراص المرنة .

انشاء مجلد جيد لتسجيل المستندات داخله create new folder :

عند حفظ المستند يقوم الجهاز بحفظه في المجلد الاغتراضي my document وفي هذا المجلد تحفظ جميع انواع المستندات سواء تم انشاؤها ببرنامج word , او excel , access او اي برنامج اخر , وعلي ذلك فنه يمكن انشاء مجلد جديد خاص بملفات word فقط او مجلد جديد خاص بالملفات الشخصية الخاصة ويمكن تسميته personal , 

وذلك عن طريق اختيار امر save as من قائمة file فتظهر لنا نافذه نختار اسم المجلد او القرص الذي نريد انشاء المجلد داخله من خانه save in ثم ننقر الاداة الخاصة بانشاء مجلد جديد فتظهر لنا شاشة تطلب تحديد اسم المجلد الجديد فنكتب personal ثم نختار ok ثم save.

حماية المستندات :

ونعني بحماية المستند وضع كلمة سر , لا يعرفها غير كاتب المستند وبذلك يحميه من الاستدعاء او التعديل ونقوم بذلك عن طريق اختيار امر options من قائمة tools لتظهر لك خيارات word لمتعددة نختار منها security 

كلمة سر للحماية ضد الاستدعاء او التعديل ونقوم بذلك عن طريق اختيار امر option من قائمة tools لتظهر لك خيارات word المتعددة نختار منها security ..

-كلما سر للحماية ضد الاستدعاء  password to open

- كلمة سر للحماية ضد اعادة التخين بعد اجراء التعديلات password to modify

استدعاء المستند للقراءة فقط : قد تريد استعادة المستند لقراءة محتوياته فقط ولن تقوم باجراء اي تعديلات عليه وحفاظا علي البيانات داخله يمكنك ان تخبر البرنامج باستدعاءه للقراءة فقط حتي اذا قمت بطريق الخطأ بتعديل احد البيانات الموجودة داخله لا يمكنك تسجيل ذلك التعديل وانما يظل المستند كما كان وذلك باختيار امر open 

من قائمة file ثم اختيار اسم المستند المراد استدعاؤه ثم النقر بالماوس فوق سهم الخيارات الموجود بمفتاح open لتظهر لك قائمة بطرق الاستدعاء المختلفة فاختر منها open read only 

تحرير النصوص ومراجعتها :

لابد انك لاحظت الخطوط الحمراء والخضراء التي يظهرها البرنامج تحت بعض الكلمات وهذه الخطوط تدل علي ان هذه الكلمات قد كتبت بطريقة خاطئة املائيا ويتم تصحيح الكلمات التي يعترض عليها المدقق ويتم ذلك عن طريق اختيار spelling &grammar من قائمة tools ومنها نختار change .

النصوص التلقائية :

هي احدي الوسائل التي تجعل عملية كتابة النصوص اكثر سهولة , فعلي سبيل المثال هناك نص تلقائي مثل : سيداتي سادتي , ويمكننا عرض قائمة قائمة النصوص التلقائية لاختيار النص التلقائي وذلك باختيار امر auto text من قائمة insert ويمكنك اختيار النص الذي تريده بالنقر فوقه .

اضافة نصوص تلقائية :

1- نختار auto text من قائمة insert ومنها auto text . 

2- انقر فوق مفتاح add .

3- انقر فوق ok لتتم الاضافة .

الغاء النصوص التلقائية :

1- نختار auto text من قائمة insert ومنها auto text

2- انقر فوق النص التلقائي المراد الغاؤة 

3- انقر مفاح delete 

4- انقر فوق ok ليتم الالغاء 

الاختصارات :

1- اختر auto correct من قائمة tools 

2- لكتب الاختصار ج . م في مستطيل لادخل replace 

3- اكتب جمهورية مصر العربية في مستطيل الادخال with

4- انقر فوق ok ليتم اغلاق النافذة 


الغاء الاختصارات :

1- اختر auto correct من قائمة tools 

2- انقر فوق الاختصار الذي تريد الغاءة .

3- انقر مفتاح delete 

4- نقر ok 

تنسيق النصوص :

يمكنك تغيير شكل الخط وحجمه ولونه عن طريق اختيار font من قائمة format ستظهر لك نافذة تحتوي علي خيارات ومهارات التنسيق المختلفة , اختر ما تريد من التنسيقات كما هو واضح في النموذج ثم انقر ok 

رفع وخفض النصوص :

اختر font من قائمة format ومن مستطيل الخيارات effects نختار superscript  لرفع النص المظلل و subscript لخفض النص المظلل , كما يمكننا التحكم في مقدار رفع وخفض النص وذلك باختيار مستطيل الخيارات position ومنه نختار raised لرفع النص  و lower لخفض النص  , by للتحكم في درجة الرفع والخفض .