الفقرات
الفقرة هي اي عدد من الكلمات والحروف تنتهي بضغط مفتاح enter من لوحة المفاتيح مهما كان عدد هذه الكلمات او الاسطر المكتوبة
التنقل داخل الميتند باستخدام لوحة المفاتيح :
الانتقال الي صفحة محددة Go to :
وذلك باستخدام امر go to من قائمة edit فتظهر لن نافذة ندخل فيها رقم الصفحة المراد الانتقال اليها ثم نضغط مفتاح go to ثم close , ويمكن تنفيذ نفس الامر عن طريق ضغط مفتاحي ctrl + G او مفتاح f5
الاشارات المرجعية : books marks
بامكاننا تمييز جزء من المستند ونعطيه اسما معينا لتعريفه حتي يسهل علينا لانتقال اليه سريعا كلما اردنا ذلك , وهذا الاسم ما يسمي بالاشارة المرجعية , ولتنفيذ ذلك نختار امر book mark من قائمة insert , فنلاحظ ظهور نافذه تطلب منا ادخال اسم الاشارة المرجعية بحيث لا يتخلله مسمافات ثم نختار مفتاح Add
ولكي ننتقل الي هذا الجزء الذي قمنا بتعريفه بانشاء اشارة مرجعية له نختار امر book mark من قائمة insert ثم ننقر فوق سم الاشارة المرجعية التي نريدها ثم نخار مفتاح go to .
الغاء النصوص delete
اذا اردنا الغاء بعض الكلمات التي قمنا بكتابتها من قبل هناك عدة طرق :
- الاولي : نقف بالمؤشر بعد الكلمة المراد الغائها ثم نضغط مفتاح back space عدة مرات حسب عدد الاحرف المراد الغاءها .
- الثانية : نقف بالمؤشر قبل الكلمة المراد الغائها ثم نضغط مفتاح delete او back space
تعديل النصوص - edit text
اذا اكتشفنا وجود خطأ في احد الكلمات التي قمنا بكتابتها من قبل واردنا تصحيحها او تعديلها نقوم بذلك عن طريق تظليل هذه الكلمة او الحرف الخطأ ثم نكتب مكانها الكلمة الصحيحة او الحرف .
اساليب العرض :
- العرض العادي : لا نري فيه حدود الصفحة او الهوامش ( نري النص فقط)
- عرض تخطيط الصفحة : نري فيه الهوامش وحدود الصفحة والتنسيقات كما سنراها عند الطباعة .
- العرض المفصل : يزيد علي عرض تخطيط الصفحة بامكانية التنسيق التلقائي للعناوين , وتغيير اماكنها .
نسبة الرؤية :
يمكن تحديد نسبة احتياجنا وذلك من مربع النسبة المئوية الموجود في شريط ادوات التنسيق حيث نختار العرض المطلوب
تنسيق النصوص : format text
يقصد بتنسيق النصوص التحكم في شكل الخط وحجمه ولونه وابراه وامالته والمسافات بين الاحرف ورفع وخفض الاحرف ................الخ , ونستطيع اجراء اي تنسيق علي النص المكتوب بعد تظليله , ونقوم بالتظليل باحدي الطرق الاتية :
1) باستخدام الماوس لتظليل الكلمة الحالية التي يقف عندها المؤشر ننقر نقرا مزدوجا .
- لتظليل الفقرة الحالية باكملها ننقر ثلاث مرات متتالية .
- لتظليل سطر واحد فقط ننقر امامه بالماوس ( في الهامش)
2) باستخدام لوحة المفاتيح نضغط مفتاح shift + اسهم الاتجاهات فيتم تظليل الجء المطلوب حسب اتجاه السهم .
بعد تظليل النص يمكن اجراء اي تنسيق عليه كتغيير نوع الخط او حجمه او لونه ويمكن تنفيذ ذلك باختيار امر font من قائمة format او من خلال الادوات لموجودة في شريط ادوات التنسيق .
اخفاء النصوص :
يمكن ايضا اخفاء نص معين بعد تظليله فنختار امر font من قائمة format ومن اسفل هذه الشاة نختار hidden ثم ok
حفظ المستندات :save
حتي لا يضيع الجهد المبذول في كتابه النصوص وتنسيقها والذي يمكن ان يكون قد استهلك وقتا كبيرا حتي لا يضيع هباء فور انقطع التيار الكهربائي او اغلاق الجهاز يجب ان نقوم بحفظ العمل الذي قمنا به اولا باول وذلك عن طريق اختيار امر save من قائمة file فتظهر لنا شاشة تطلب منا ادخال الاسم الذي سوف نختاره للمستند ويفضل ان يكون الاسم دالا علي محتويات المستند لسهولة استدعاءة وكذلك يجب تحديد المكان الذي نريد حفظ المستند فيه , او نختار مفتاح save فيتم تسجيل الملف في الموقع الافتراضي للجهاز وهو my documents .
